Opóźnione płatności mogą być wyzwaniem oraz pochłaniać Twój czas. Dzielimy się wskazówkami, które mogą pomóc w zapobiegnięciu opóźnieniom w przyszłości.
Sekret otrzymywania płatności na czas tkwi w systematycznych oraz konsekwentnych praktykach zarządzania wierzytelnościami. Radzenie sobie z opóźnieniami w płatnościach może być uciążliwym zadaniem, jednakże nie musi takim być. Zabezpiecz swoją płynność finansową postępując według poniższych kroków.
1. Kontrakt
Jasno określ warunki oraz zasady współpracy. Zadbaj o to, żeby kontrahent zgodził się na nie na piśmie.
2. Bądź czujny
Przed przystąpieniem do współpracy weryfikuj swoich kontrahentów. W sytuacjach, które dotyczą aktualnych kontrahentów należy uważnie obserwować znaki ostrzegawcze, takie jak opóźniające się płatności.
3. Wystawiaj faktury bez opóźnień
Wystawiaj faktury poprawnie I tak szybko jak to możliwe. Upewniaj się również, że termin płatności jest jasny.
4. Trzymaj rękę na pulsie
W zależności od kwoty, której to dotyczy, po trzech dniach po zaksięgowaniu faktury sprawdź, czy kontrahent ją otrzymał i przekazał do zapłaty.
5. Zaległe faktury
Gdy upłynie termin płatności, zadzwoń i spytaj o przyczynę braku płatności. Zwróć uwagę, że od tego momentu naliczane będą odsetki.
6. Dokumentowanie rozmów
Rób notatki z rozmów telefonicznych. Po każdej z nich, wyślij klientowi e-maila bądź smsa z podsumowaniem rozmowy.
7. Płatnośc jest planowana
Jeśli klient powie, że zamierza dokonać płatności w najbliższym możliwym terminie, poproś o priorytetowe potraktowanie tej płatności.
8. Płatność jest planowana…znowu
Poproś o przesłanie potwierdzenia dokonania płatności.
9. Zaproponuj spotkanie
Jeśli firma znajduje się w okolicy, zadzwoń z prośbą o spotkanie w celu przedyskutowania i sfinalizowania płatności.
| Czy chciałbyś skorzystać ze specjalistycznej wiedzy Atradius Collections? |
|---|
