Hoe om te gaan met onbetaalde facturen?

Onbetaalde facturen zijn een wereldwijd probleem, ook in België. Belgische bedrijven kunnen dit probleem aanpakken door het begrijpen van het incassoproces en het kiezen van een geschikt incassobureau. Preventieve maatregelen kunnen ook genomen worden om het risico van onbetaalde facturen te verminderen. 

 

Begrip van het Incassoproces

et incassoproces in België is een complex geheel van stappen en actoren, waaronder advocaten en gerechtsdeurwaarders. 

De rol van Gerechtsdeurwaarders 

Gerechtsdeurwaarders zijn andere sleutelactoren in het incassoproces. 

Taken en Bevoegdheden van Gerechtsdeurwaarders

Gerechtsdeurwaarders hebben de bevoegdheid om onbetaalde schulden in te vorderen en kunnen in sommige gevallen beslag leggen op eigendommen om schulden te innen. Zij spelen een cruciale rol in het verbinden van schuldeisers en schuldenaars en helpen om betalingsregelingen te bemiddelen. 

Het kiezen van het juiste Incassobureau 

De keuze van het juiste incassobureau is een belangrijke beslissing die een aanzienlijke invloed kan hebben op het succes van incasso's. 

Factoren om te overwegen bij het inschakelen van een Incassobureau 

Bij het kiezen van een incassobureau moeten bedrijven verschillende factoren in overweging nemen, waaronder de expertise en ervaring van het bureau en de kwaliteit van hun dienstverlening en de tarieven. 

Expertise en ervaring van het Incassobureau

Het is belangrijk om een incassobureau te kiezen met uitgebreide expertise en ervaring in het incassoproces, om ervoor te zorgen dat zij de beste kans hebben om uw onbetaalde facturen in te vorderen. 

Dienstverlening en tarieven van het Incassobureau

De kwaliteit van de dienstverlening van een incassobureau, evenals hun tarieven, zijn ook belangrijke factoren om in overweging te nemen. U wilt een bureau dat efficiënt en effectief werkt, maar ook eerlijke en transparante tarieven biedt. 

Wat te verwachten van een Incassobureau 

Een incassobureau biedt transparante communicatie en rapportage, evenals professioneel en klantgericht handelen. 

Transparante communicatie en rapportering 

Een incassobureau zal regelmatig en transparant communiceren over de voortgang van het incassoproces en zal gedetailleerd rapporteren over hun activiteiten en resultaten. 

Professioneel en klantgericht handelen van het Incassobureau 

Een  incassobureau zal ook professioneel en klantgericht handelen met respect voor zowel de schuldeiser als de schuldenaar en zal zich inspannen om oplossingen te vinden voor beide partijen. 

Wettelijke Aspecten van Incasso's 

Het is belangrijk om te begrijpen dat er verschillende wettelijke aspecten zijn verbonden aan incasso's, waaronder de juridische rol van gerechtsdeurwaarders evenals de regelgeving rond de activiteit van incassobureaus. 

Juridische rol van Gerechtsdeurwaarders 

Gerechtsdeurwaarders spelen een belangrijke juridische rol in het incassoproces. 

Uitvoering van gerechtelijke vonnissen door Gerechtsdeurwaarders 

Eén van de belangrijkste taken van gerechtsdeurwaarders is de uitvoering van gerechtelijke vonnissen, waaronder het innen van schulden en het uitvoeren van beslagleggingen. 

Bevoegdheden en grenzen van de acties van Gerechtsdeurwaarders 

Gerechtsdeurwaarders hebben bepaalde bevoegdheden en grenzen in hun werk die zijn vastgelegd in de wet. Het is belangrijk dat zowel schuldeisers als schuldenaars zich bewust zijn van deze bevoegdheden en grenzen. 

Preventief voorkomen van onbetaalde facturen 

Hoewel het belangrijk is om een effectief incassoproces te hebben, is het ook cruciaal om te proberen onbetaalde facturen te voorkomen waar mogelijk. Dit kan u  bereiken door een goed facturatiebeleid en door het preventief inschakelen van een incassobureau. 

Een goed facturatiebeleid om betalingen te verzekeren 

Een goed facturatiebeleid is cruciaal om te zorgen voor tijdige betalingen van facturen. 

Duidelijke en volledige facturatieprocedure

Een duidelijke en volledige facturatieprocedure inclusief de specificatie van betalingsvoorwaarden en -procedures, kan helpen om misverstanden en vertraagde betalingen te voorkomen. 

Opvolging en herinneringen voor tijdige betalingen

Regelmatige opvolging en tijdige herinneringen zijn ook belangrijk om ervoor te zorgen dat klanten hun facturen op tijd betalen. 

Het preventief inschakelen van een Incassobureau 

Het preventief inschakelen van een incassobureau kan ook helpen om het risico op onbetaalde facturen te verminderen. 

 

Preventieve maatregelen om onbetaalde facturen te voorkomen 

Een incassobureau kan preventief maatregelen nemen om onbetaalde facturen te voorkomen, zoals het screenen van klanten op kredietwaardigheid en het opstellen van duidelijke betalingsvoorwaarden. 

Samenwerking met een Incassobureau als preventieve stap 

Het preventief inschakelen van een incassobureau kan helpen bij onbetaalde facturen door tijdige opvolging en efficiente communicatie met klanten. 

Deze gids bespreekt het incassoproces in België, het kiezen van het juiste incassobureau en preventieve maatregelen tegen onbetaalde facturen. Met de juiste kennis en middelen kan dit probleem effectief worden aangepakt. 

FAQ 

Waarom een incassobureau inschakelen? 

Een incassobureau heeft expertise in het innen van facturen en kan dit proces van u overnemen. Het kan bijvoorbeeld werken op basis van 'no cure no pay', wat betekent dat u alleen betaalt als zij succesvol zijn. 

Hoe belangrijk is de factuur? 

De onbetaalde factuur is cruciaal. Het vormt het bewijs van de schuldvordering en dient beschikbaar te zijn voor het incassobureau. 

Kan ik gratis offertes krijgen van incassobureaus? 

Ja, veel incassobureaus bieden gratis offertes, waardoor u diensten en tarieven kan vergelijken. 

Wat doet een openbaar ambtenaar in het incassoproces? 

Een openbaar ambtenaar, zoals een gerechtsdeurwaarder, kan juridische stappen uitvoeren in het incassoproces. Deze is onder meer verantwoordelijk voor het overhandigen van officiële documenten en kan vonnissen uitvoeren. 

Dien ik extra kosten te betalen als ik een incassobureau inschakel? 

Afhankelijk van het bureau kunnen er extra kosten zijn. Het is belangrijk dit te controleren wanneer u een gratis offerte aanvraagt. 

Zijn incassobureaus BTW plichtig? 

Ja, de diensten van incassobureaus zijn onderhevig aan btw. Deze kosten worden vaak apart in rekening gebracht. 

Hoeveel kost het om een incassobureau in te schakelen? 

De kosten variëren per incassobureau en situatie. Het is belangrijk om offertes aan te vragen om een idee te krijgen van de kosten. 

Atradius Collections blog 

Blijf op de hoogte via onze blog. Daar vindt u inzichtelijke artikelen, deskundige aanbevelingen en succesverhalen over aanmaningsbrieven en hun rol in geschillenbeslechting. 

Neem contact met ons op 

Ons team van ervaren professionals staat klaar om u te begeleiden tijdens de geschillenbeslechting. Neem vandaag nog contact met ons op voor persoonlijk advies dat is afgestemd op uw specifieke behoeften. 

Onze manier van incasseren

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wij ondersteunen u door het gehele incassoproces. Van First Party Collections, dispuut registratie en oplossing, tot het monitoren van betalingsregelingen en de inning van betalingen.

Wereldwijde aanwezigheid

 

 

 

 

Met ons internationale netwerk van incassospecialisten op locatie, bieden wij onze incassodiensten in 80 landen.