Incasso in Polen: vorder uw openstaande factuur terug

Er zijn twee vereenvoudigde gerechtelijke routes. Postepowanie nakazowe vereist ondertekende facturen en leveringsbewijs; griffierecht 1,25% (bij bezwaar betaalt de debiteur de overige 3,75%). Postepowanie upominawcze vereist minder documentatie; griffierecht 5%, maar bij bezwaar draagt de debiteur dit niet. Beide procedures kunnen ook elektronisch verlopen via de e-rechtbank in Lublin. De aanmaningsfase duurt doorgaans twee weken tot vier maanden. Bij bezwaar gaat de zaak over naar een volledige civiele procedure.

Voor B2B-transacties geldt een wettelijke betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur, tenzij contractueel anders overeengekomen. Bij overschrijding heeft u recht op wettelijke vertragingsrente. In het eerste halfjaar van 2026 bedraagt dit tarief voor B2B-transacties 14% per jaar. Dit tarief wordt halfjaarlijks herzien. Bovendien heeft u recht op een vaste vergoeding voor invorderingskosten: EUR 40 (schuld onder PLN 5.000), EUR 70 (PLN 5.000 tot PLN 50.000) of EUR 100 (boven PLN 50.000), voor facturen na 1 januari 2020.

De minnelijke fase duurt doorgaans enkele weken. De gerechtelijke aanmaningsprocedure neemt twee weken tot vier maanden in beslag. Een volledige civiele procedure kan een jaar of langer duren, afhankelijk van bezwaar door de debiteur. Na een vonnis: invorderingstermijn voor geldvorderingen gemiddeld twee tot drie maanden; voor roerende goederen vijf tot tien maanden. Wij houden u via ons online platform voortdurend op de hoogte.

Nee. Een Nederlandse deurwaarder heeft geen bevoegdheid in Polen. Polen is echter ondertekenaar van de Europese Executoriale Titel (EET), waarmee een Nederlandse titel direct in Polen uitvoerbaar is. De Europese betalingsbevelprocedure (EBB, verordening 1896/2006) biedt een alternatieve route. In de praktijk is het vaak efficienter om de Poolse nakazowe-procedure direct te starten, zodat de nakaz zaplaty onmiddellijk door de Poolse komornik kan worden uitgevoerd.

De algemene verjaringstermijn voor B2B-vorderingen in Polen is drie jaar. Voor verkoopovereenkomsten geldt een kortere termijn van twee jaar; voor transportfacturen een jaar. De verjaringstermijn loopt af op de laatste dag van het desbetreffende kalenderjaar, wat in de praktijk de bescherming van de crediteur met enkele maanden kan verlengen. De termijn kan worden gestuit door gerechtelijke stappen of schriftelijke erkenning van de schuld door de debiteur. Wacht niet tot het laatste moment: de kans op volledige invordering daalt sterk met de leeftijd van de vordering.

Let op juridische kennis van het Poolse rechtskader, Poolstalige communicatie met debiteuren, een netwerk van lokale agenten voor persoonlijke debiteursbezoeken, transparante tarieven en digitale voortgangsbewaking. Atradius Collections combineert een wereldwijd bereik met diepgaande lokale expertise via een eigen kantoor in Warschau en agenten door het hele land.

Ja, dat kan, en lokale expertise is daarbij doorslaggevend. Een bureau dat de Poolse wetgeving, gebruiken en taal kent, werkt aanzienlijk effectiever. Atradius Collections heeft een eigen kantoor in Warschau en een landelijk netwerk van agenten, zodat uw vordering professioneel en conform de Poolse regelgeving wordt geincasseerd.

Ja. Incassoactiviteiten moeten voldoen aan de AVG, die de bescherming van persoonsgegevens waarborgt. Atradius Collections verwerkt gegevens rechtmatig en transparant en houdt zich strikt aan de AVG-regelgeving in al haar activiteiten in Polen.

U heeft nodig: naam en adres van de debiteur, het openstaande factuurbedrag, de vervaldatum, eerder verstuurde aanmaningen, de bijbehorende facturen en orderbevestigingen, en indien beschikbaar een bewijs van levering (of CMR-document). Voor de nakazowe-procedure zijn ondertekende facturen en leveringsbewijzen vereist. Hoe vollediger de documentatie, hoe sterker uw positie in zowel de minnelijke als de gerechtelijke fase.