Myöhästyneet maksut ovat ikäviä ja aikaa vieviä periä. Lue meidän vinkkimme tulevaisuuden myöhästyneiden laskujen ehkäisemiseksi.
Salaisuun onnistuneeseen perintään piilee systemaattisessa ja johdonmukaisessa luotonhallinnan käytännöissä, joiden tulisi tukea asiakasuhteita. Myöhästyneiden laskujen käsittely on ikävä tehtävä;sen ei kuitenkaan tarvitse olla. Suojele yrityksesi kassavirtaa ja ehkäise myöhästyneitä laskuja noudattamalla muutamia yksinkertaisia askelia.
1. Liiketoiminta sopimus
Selkeästi ilmaise ehtosi ja edellytyksesi ja kaupan edellytyksesi, ideaalisti hanki myös ostajan allekirjoitus sopimukseen tilauksen yhteydessä.
2. Alituinen varovaisuus
Suorita luotto tarkastus potentiaalisille asiakkaille. Tämä ei kuitenkaan auta jos joudutte ongelmiin entisten ostajien kanssa. Säilytä alituinen varovaisuus varoitusmerkkien ilmaantuessa kuten esimerkiksi pyöristetyt summat tai allekirjoittamattomat shekit.
3. Laskuta nopeasti
Laskuta oikein ja niin pian kuin mahdollista. Varmista että eräpäivä laskussa on selkeä.
4. Seuraa tilannetta
Riippuen summasta, seuraa tilannetta kolme päivää laskun lähettämisen jälkeen ja varmista onko lasku vastaanotettu ja siirretty maksettavaksi.
5. Erääntynyt lasku:
Eräpäivänä, soita ja ystävällisesti tiedustele onko laskua kohtaan ongelma sillä maksu on myöhässä, tuo myös ilmi että korko osuus alkaa nytlisääntyä jos tarpeellista.
6. Puheluiden dokumentointi
Tee muistiinpanoja kaikista keskusteluista tästä lähtien ja välittömästi faksaa asiakkaalle yhteenveto jokaisen puhelun jälkeen.
7. Shekki on postissa…
Jos he kertovat postittavansa shekin, pyydä heitä suorittamaan postitus ensimmäisessä luokassa ja odottamaan kolme päivää ennen seuraavaa puhelua.
8. Shekki on postissa…Taas…
9. Vieraile
Jos yritys on paikallinen, soita ja pyydä tapaamista, jossa voidaan keskustella tai viimeistellä maksu.
10. Kirjoita kirje
Lähetä asiakkaalle kirje kiinnittäen heidän huomionsa teidän kaupankäynnin ehtoihin ja edellytyksiinne ja liitä mukaan varmmennus maksun tavoittelusta.
Haluatteko hyödyntää Atradius Collectionsin aikaa säästävää asiantuntemusta?
